Jednoduchý přehled o příjezdech, pobytech a odjezdech ve vybraném dni je ideálním nástrojem o potřebných úkonech pro váš personál.

Kompletní dababáze klientů na jednom místě s možností filtrace dle národností, pohlaví nebo vámi vytvořených speciálních filtrů.

Tvorba a správa faktur přímo v našem systému. Již nebudete potřebovat software třetích stran.

Můžete vytvářet a rozesílat emaily vašim klientům přímo z naší aplikace, a díky dynamickým emailovým šablonám a automatizaci odesílání ušetřit mnoho času.

Zajistěte vašim klientům nejlepší servis tím, že jim poskytnete odvoz na letiště nebo na oblíbené památky.

Recepce je souhrn několika důležitých funkcí, které vám pomohou řídit hotel s velkou úsporou času.

Funkce provoz ukazuje v jednoduchém přehledu informace o hostech, ubytování a dalších službách, které nabízíte (parkoviště, wellness, salonky, atd.)

S funkcí pokladna získáte přehled o pohybu peněz v každé směně. Příjmy i výdaje uvidíte okamžitě po uskutečnění transakce.

Jako první firma máme přímé a automatizované napojení na cizineckou policii. Zasílejte informace o cizincích jedním klikem.

SIESTA EXTRANET zajišťuje profesionální vedení skladů. Vytvářejte si hlavní i vedlejší sklady a získejte přehledy o pohybu položek ve vašem skladu.

Každý hoteliér hledá cesty, jak vydělat více peněz. Drobný prodej vám může zajistit nemalý příjem, a proto se vám bude hodit funkce pro přehled o těchto drobných prodejích.

Ať už jste majitelem nebo manažerem hotelu, funkce pro management se stanou vašim hlavním pomocníkem v úspěšném řízení vašeho zařízení.

Management prodeje je nástrojem, ve kterém si můžete upravovat ceny, restrikce, ale také ideální dostupnosti.

Úspěšný manažer se bez kvalitních analýz neobejde. SIESTA EXTRANET nabízí širokou škálu přehledů a analýz jako jsou dostupnosti, rezervace, obsazenosti, finance a další.

Restrikční robot vás automaticky upozorňuje na nesrovnalosti v restrikcích a cenách.

V reportech si můžete exportovat informace za určité období a porovnávat tak výsledky na denní, týdenní, měsíční nebo roční bázi. Kromě provozních reportů umožňuje systém export dat pro městský a statistický úřad, se kterým snadno splníte své zákonné povinnosti.

Rezervace z externích kanálů nebo vaší webové brány se automaticky propisují do našeho systému. Vaši zaměstnanci pak mohou přidávat, upravovat a odstraňovat rezervace dle potřeby. Rezervace je možné označovat štítky, psát k ním poznámky nebo je tisknout.

Ve financích najdete přehled všech účtů od hostů, naúčtovaných položek a uskutečněných plateb.

Každá změna v datech je logována, ať už byla provedena uživatelem nabo automaticky systémem , vše je chronologicky zaznamenáno a vy tak můžete mít přehled o tom, co kdy a kdo vytvořil, upravil nebo smazal.

V úkolech můžete vytvářet plány a pokyny pro zaměstnance nebo jej používat jako vlastní úkolovník, abyste na nic nezapomněli.

Systém vás automaticky upozorňuje na nové události, jako jsou například nové rezervace, jejich změny, nebo nastavení nových cen.

Fakturační modul slouží ke kompletní správě fakturace a souvisejících dokladů.

Funkce a výhody
1. tvorba a správa dokladů: Umožňuje rychlé a snadné vystavování, úpravu a odesílání faktur, zálohových a proforma faktur. Faktury si můžete plně přizpůsobit.
2. Automatizace plateb: Mezi klíčové funkce patří automatické párování plateb s bankou, které usnadňuje sledování, zda byla faktura uhrazena.
4. Fakturace do zahraničí: Podporuje fakturaci v různých měnách (EUR, USD, GBP, AUD atd.) a zohledňuje reverse charge DPH.(což znamená, že DPH neplatí dodavatel, ale vy jako odběratel)
5. Propojení: Umožňuje snadné napojení na komplexní účetní programy, banky a platební brány atd.

Vaše rezervace budou svítit zeleně aniž byste museli ručně přiřazovat platby.
Je to jednoduché, stačí přes Vyfakturuj propojit Siestu s Vaší bankou. Platby se poté budou automaticky na základě variabilních symbolů přiřazovat k daným rezervacím. Automatické přiřazování plateb funguje pro všechny platby u kterých host zadá variabilní symbol z faktury.

Air Bank

Creditas

Česká spořitelna

ČSOB

Fio banka

Komerční banka

Moneta Money Bank

Raiffeisenbank

UniCredit Bank

Tatra Banka

Pracujete Vy nebo Vaše účetní s některým z těchto účetních programů? Své faktury si do něj můžete snadno přenášet.

Technické propojení se opírá o automatickou datovou synchronizaci API skrze fakturační modul které funguje jako most mezi hotelovým systémem Siesta Extranet a finálním účetním programem.

Pohoda
Money S3
DUEL Ježek

Stripe

Asi největší výhodou platební brány Stripe je rychlost registrace nových zájemců. Nejsou třeba žádné zdlouhavé schvalovací procesy, stačí se jen registrovat.

Platební brána Stripe nabízí:
Online platby kartou.
Nabízí platbu přes Apple Pay a Google Pay.
Platby ve všech možných cizích měnách a téměř okamžité používání platebního systému.

Cena
Registrace a provoz účtu je zdarma. Počítejte s procentuálním poplatkem za transakce (rozdílná cena mezi evropskými a jinými kartami) + pevným poplatkem za transakci.
Převod peněz z prodejů na Váš bankovní účet je zdarma pro místní měnu, pro evropské země i pro EUR. Další měny je možné převést za poplatek.

Zákaznická podpora
Web, rozhraní, návody a kompletní zákaznickou podporu nabízí Stripe ve více jazycích kromě češtiny. Pracovníci podpory reagují velmi rychle e-mailem, telefonicky i na online chatu.

Zřízení platební brány
Registraci můžete provést zde: https://dashboard.stripe.com/register Vyplníte krátký dotazník o Vaší firmě a platební bránu máte k dispozici takřka obratem.

Jak se celé funguje?
Je to velice jednoduché. Hosté budou při tvorbě rezervace na Vašich webových stránkách vyzvání uhradit procentuální zálohu ve výši kterou si sami stanovíte. Platbu uhradí kreditní nebo debetní kartou. V okamžiku kdy se rezervace s uhrazenou zálohou přenese do Siesta Extranetu Vy ji uvidíte v kalendáři již jako částečně uhrazenou. (za předpokladu, že máte Siestu propojenu s bankou). Zároveň budete mít do aplikace Stripe neustálý přístup a budete si moci sami kontrolovat kolik rezervací bylo uhrazeno, případně rezervace u kterých platba neprošla

Je součástí Vašeho ubytování i restaurace? Chcete používat pouze jeden ucelený systém? Řešením je napojení na restaurační systémy

Agnis
Restaurační systém Agnis je český informační a pokladní software vyvinutý pro hotely a restaurace. Zahrnuje moduly pro pokladní provoz, správu skladu, řízení kuchyně a online rezervace. Systém je navržen s ohledem na specifické požadavky českých a slovenských provozů.

PosExperts
Restaurační systém POS Expert se skládá z několika funkčních modulů, které zajišťují chod jednotlivých oblastí restauračního provozu.
Propojením se Siestou Extranet evidujete vše na jednom místě a nemusíte obsluhovat několik aplikací najednou.

Storyous
Storyous je vytvořený pro lidi z gastronomie. Každodenní provoz zvládnete snadno díky pokladně, platbám a podpoře, na kterou se můžete spolehnout.
Propojením se Siestou Extranetem tak můžete spravovat vše na jednom místě, nejen ubytované hosty, ale i zákazníky restaurace.

Consulta
Restaurační systém CONSULTA je dalším možným řešením v případě, že provozujete i restauraci.
Pokladní software vhodný pro různé druhy restauračních zařízení se dá snadno propojit se Siestou Extranetem a Vy pak můžete vše v klidu spravovat z jedné aplikace.

Je řada možností jak můžete hostům zajistit samoobslužné vyzvednutí a předání klíčů. Nejjednodušším způsobem jsou Lockboxy. Lockbox se dá snadno umístit na nějaké viditelné místo. Manuálně si do něj zadáte kód, který můžete a nemusíte po každé rezervaci změnit.

Pokud chcete aby se kódy měnily automaticky, lze využít služby KeyGuru nebo Loxone kterou lze se Siesta extranetem plně synchronizovat.

Čtečka dokladů Granus je hardwarově-softwarové řešení určené k rychlému a bezchybnému načítání identifikačních a cestovních dokladů. Slouží k automatickému přenosu osobních údajů hostů přímo do rezervačního systému.

Společnost Granus obvykle dodává řešení, která se liší rozsahem načtených dat a funkcí:

Snímače strojově čitelné zóny (MRZ):
Jednodušší zařízení, která načítají pouze základní data z řádku na dokladu (jméno, příjmení, datum narození, číslo dokladu).

Celostránkové snímače:
Pokročilejší zařízení, která skenují celý doklad pro komplexnější záznam informací.

Integrované čtečky pro eDoklady:
Novější řešení, které umožňuje hostům naskenovat si QR kód na recepci a potvrdit předání údajů přes svůj mobilní telefon (podmíněno registrací hotelu jako ověřovacího místa).

Hlavní výhody pro hotelový provoz

Použití čtečky dokladů přináší recepci a hotelovému provozu tyto klíčové benefity:

Extrémně rychlý Check-in: Zaznamenání všech údajů z dokladu trvá pouze několik sekund, což zkracuje dobu čekání hostů a zvyšuje jejich komfort.

Eliminace chyb: Automatické načítání dat minimalizuje riziko chyb z ručního přepisování (až 99,7 % chyb), což je zásadní pro přesný a spolehlivý reporting.

Snížení administrativní zátěže: Údaje se automaticky propisují do hotelového systému, registračních karet hostů a do povinných reportů místních poplatků a ubytovaných cizinců, čímž šetří čas personálu.

Podpora eDokladů: Řešení podporuje digitální ověřování a práci s elektronickými doklady.
Skupinové rezervace: Umožňuje rychlé postupné načítání dokladů pro celou skupinu a snadné přiřazení k jednotlivým hostům.